Ovo će vjerojatno biti jedna od dobrih posljedica krize u kojoj smo se našli – ubrzana digitalna transformacija gradova koji ovih dana silom prilika počinju koristiti moderne alate za internu komunikaciju, a s obzirom da će kriza očigledno potrajati, za vjerovati je da će se sve više gradskih procesa morati prebaciti na digitalni mod.
Iako je izvanredna situacija i karantena u kojoj smo se našli zbog epidemije korone paralizirala veliki dio gospodarstva, poduzetnike i obrtnike, gradovi i gradske uprave, baš kao i država, moraju i dalje funkcionirati i u vremenu krize još i više i bolje biti na usluzi svojim građanima. Kako ne bi došlo do zastoja u donošenju gradskih odluka, pogotovo u situaciji u kojoj se zbog hitnih mjera pomoći gospodarstvu trebaju donositi službene odluke gradskih vijeća pa i rebalansi proračuna, gradovi su ovih dana prisiljeni ubrzano promijeniti način rada kako bi nastavili normalno funkcionirati i u okolnostima karantene.
Ovo će vjerojatno biti jedna od dobrih posljedica krize u kojoj smo se našli – ubrzana digitalna transformacija gradova koji ovih dana silom prilika počinju koristiti moderne alate za internu komunikaciju, a s obzirom da će kriza očigledno potrajati, za vjerovati je da će se sve više gradskih procesa morati prebaciti na digitalni mod.
Nekoliko gradova ovih je dana tako, po prvi put u povijesti, održalo elektronske sjednice Gradskog vijeća, i to uz pomoć besplatnog alata kojeg im je osigurala Udruga gradova.
Kako nam kaže savjetnik u Udruzi Dario Runtić, riječ je o online telekonferencijskom alatu na kojemu se mogu otvoriti višestruki kanali za video/telefonske konferencije do 250 ljudi po kanalu.
‘Gradovi ništa ne trebaju preuzimati niti instalirati. Nama jave kada žele održati sastanak i mi im otvorimo kanal u to vrijeme. Otvorimo im i ranije probni kanal na kojem ljudi iz uprave testiraju kako konferencija funkcionira. Sudionici sastanka se istovremeno mogu spajati putem video linka sa mobitela ili laptopa, a za one koji nemaju uvjete otvorena je i telefonska linija preko koje se spajaju na telekonferenciju’, objašnjava Runtić. Kaže kako je Udruga gradova igrom slučaja ovu opremu nabavila prije nekoliko mjeseci, a već duže vremena koriste alat za online kolaboraciju u kojem je 40-ak gradskih IT službi, a sad ga planiraju prilagoditi i za sve gradske službenike.
Sjednica GV Grada Buzeta
Ovaj alat već danima koristi Stožer civilne zaštite Novalja, koji se svakodnevno sastaje na kanalu, a jučer je preko njega održana i sjednica Gradskog vijeća Buzeta, dok su u najavi su sjednice gradskih vijeća u Slunju i Donjoj Stubici. Runtić kaže kako upravo dogovaraju još tri sjednice vijeća, a provode se i testovi s drugim gradovima koje interesira sustav.
Uz to, održavaju se i telekonferencije na razini stručnih službi. Danas je tako održan sastanak 11 gradova sa MGIPU koje je predstavilo dva svoja programa koja planiraju financirati iz fondova EU u idućoj perspektivi. Ovaj sastanak je na neki način bio uvodno predavanje u programiranje dva programa za buduće financijsko razdoblje EU.
Gradski vijećnici u Opatiji prvi put održali elektroničku sjednicu na kojoj su jednoglasno, sa 16 glasova za, putem elektroničke pošte usvojili tri prijedloga mjera za pomoć gospodarstvu. Sjednici se od 17 vijećnika odazvalo njih 16. Inače, Poslovnikom Gradskog vijeća Grada Opatije nije omogućeno održavanje e-sjednica, no u ovim izvanrednim okolnostima Ministarstvo uprave RH je svim jedinicama lokalne i regionalne samouprave uputilo Odluku o omogućavanju ovakvog načina izjašnjavanja.
Po prvi puta sjednica Gradskog vijeća Grada Belog Manastira održana je virtualnim putom, a vijećnici su, od svojih kuća, raspravljali samo o jednoj točki dnevnog reda – prijedlogu odluke o hitnim mjerama potpore stanovništvu i pravnim subjektima na području Grada Belog Manastira.
Svoju prvu elektronsku sjednicu u ponedjeljak je održalo i Gradsko vijeće Grada Vinkovaca. Za ovaj put oni su se, kažu nam, odlučili za sjednicu putem maila, odnosno elektronske pošte. Vijećnicima je upućen poziv mailom tri dana prije održavanja sjednice, svi vijećnici bili su za računalima ili mobilnim telefonima, tabletima, u dogovoreno vrijeme i glasovali su po pojedinim točkama, te tako donijeli hitne mjere za pomoć gospodarstvu u krizi zbog korone.
Prva sjednica putem video prijenosa u utorak je održana i u Karlovcu, a novinari su je mogli pratiti putem YouTube kanala Grada Karlovac i u radijskom prijenosu. Elektronska sjednica održana je i u Gradu Ploče.
Prva elektronička Gradska sjednica održana je i u Gradu Šibeniku. Tako su na 19. zasjedanju zbog trenutne epidemiološke situacije šibenski vijećnici odlučivali o mjerama pomoći lokalnom gospdarstvu.
Za svoju prvu digitalnu sjednicu pripremaju se i u Gradu Vrgorcu koji su na sjednici održanoj u gradskom parku, uz jezero, promijenili statut kako bi ubuduće odluke mogli donositi digitalno. (M.P.D.)
Krizne poruke preko Vibera
Osim interne komunikacije, videokonferencija i elektronskih sjednica, gradske uprave u krizi zbog korone sve se više okreću novim kanalima komuniciranja i prema građanima. Uz Facebook stranice važne poruke i obavijesti počinju, tako, slati i preko posebnih aplikacija ili Vibera. Grad Velika Gorica tako, primjerice, koristi sva tri kanala – Facebook, gradsku aplikaciju Telegram i Viber, preko kojih šalju poruke građanima, a Viber su kao glavni kanal za slanje poruka građanima počeli koristiti i u Imotskom.
