To nije pošteno prema ostalima i uskoro će im na kućne adrese stići zahtjevi za pojašnjenja. Uvodimo pravedniji sustav gdje neće biti “švercanja” i gdje će pravila za sve građane biti jednaka, poručio je gradonačelnik Dario Hrebak.
Grad Bjelovar završava prvu fazu digitalizacije gradske uprave, pa je tako s radom započeo sustav Geokomis – projekt sređivanja i ažuriranja matičnih podataka lokacija objekata komunalne naknade uz pomoć geografskog informacijskog sustava (GIS). To je samo jedna od novina koju donosi digitalna transformacija svakodnevnih radnih procesa.
‘Koristeći novu tehnologiju danas smo u svega sat vremena ustanovili da 17% građana iz nekog razloga nije prijavilo i godinama ne plaća komunalnu naknadu. To nije pošteno prema ostalima i uskoro će im na kućne adrese stići zahtjevi za pojašnjenja. Uvodimo pravedniji sustav gdje neće biti “švercanja” i gdje će pravila za sve građane biti jednaka’, poručio je gradonačelnik Dario Hrebak.
Grad Bjelovar jedan je od prvih gradova koji je krenuo u potpunu digitalizaciju, a bude li realizacija projekta vrijednog milijun kuna išla po planu, iduće godine postat će i prvi potpuno digitalizirani grad u Hrvatskoj.
‘Planiramo postati prvi grad bez papira, čime ćemo dodatno podignuti efikasnost gradske uprave, smanjiti birokraciju i biti transparentniji’, poručuje gradonačelnik Dario Hrebak koji je odmah na početku mandata objavio kako će Bjelovar postati prvi u potpunosti digitalizirani grad u Hrvatskoj, pa su, nakon što su digitalizirali knjigovodstvo i računovodstvo, angažirali tvrtku In2 koja je punih šest mjeseci snimala i analizirala sve poslovne procese, te izradila studiju, odnosno procjenu koliko ih se i na koji način može optimalno digitalizirati. Procijenjeno je da treba digitalizirati 100 procesa (od podjele stipendija, nabave uredskog materijala, zaprimanja i obrade zahtjeva građana za razne naknade, digitalno potpisivanje pa i putem pametnog telefona….) koji čine čak 95 posto dnevnih poslovnih procesa, dok se to za preostalih 100 ne isplati jer je riječ o jednokratnim poslovima.
Projekt predviđa tri faze: 1. implementacija informatičke (digitalne) podrške, prvenstveno u tijelima uprave samog grada; 2. omogućavanje građanima najsuvremeniju komunikaciju s Gradom; 3. cjelovito rješenje za tzv. pametni grad.
“Digitalizacija i automatizacija poslovnih procesa kao dio rješavanja zahtjeva građana i gospodarstvenih subjekata smanjuje vrijeme rješavanja zahtjeva (dostupni izvori navode smanjenje od barem 30%) i povećava transparentnost. Očekujemo efikasnije korištenje svih Gradskih resursa što će svakako rezultirati smanjenjem troškova. Kako infrastrukture, resursa informatičkog sustava, a najviše preraspodjele vremena i/ili ljudskih resursa. Cilj je smanjenje broja zaposlenih na način prirodnog odljeva. I time će se uštedjeti proračunska sredstva (novac građana). U fokusu je i smanjenje papira kao medija prijenosa informacija i kao ultimativni cilj potpuna digitalizacija kompletnog poslovanja”, zaključuje Hrebak. (gradonačelnik.hr)
