Godišnji troškovi tzv. ‘papirnatih sjednica’ – održavanje printera, troškovi tonera, papir, amortizacija i nabava kopirnih uređaja, troškovi dostave, te rad djelatnika koji za kopiranje utroši 20% radnog vremena, iznose naime 89 tisuća kuna, odnosno 356 tisuća kuna u četverogodišnjem mandatu. Uvođenjem elektroničkih sjednica planira se ušteda od 60 tisuća kuna u ovom mandatu
Nakon što su gradski vijećnici prošli potrebnu edukaciju, karlovačko Gradsko vijeće već od iduće sjednice počinje sa ‘sjednicama bez papira’. Svi gradski vijećnici dobili su na korištenje prijenosna računala, koje je osigurao Grad Karlovac, a koja imaju na raspolaganju tijekom svog vijećničkog mandata. Na računalima je instalirana posebna aplikacija koja će im omogućiti da sve radne materijale za sjednicu pogledaju na svojim računalima, u digitalnom obliku. Vijećnici su dobili i posebne e-mail adrese kao i svi drugi zaposlenici gradske uprave Grada Karlovca, a osim toga na svojim prijenosnim računalima raspolagat će i službenim Glasnikom i audio zapisom svake sjednice.
Grad Karlovac, ističu u gradskoj upravi, ovim digitalnim iskorakom želi ići ukorak s vremenom i omogućiti efikasniji i brži rad ne samo vijećnicima nego i svim službama gradske uprave koje prate rad Gradskog vijeća. Osim bitne uštede vremena koje je iziskivala priprema sjednica, tiskanih materijala i slično, e-sjednice znače i novčane uštede.
Godišnji troškovi tzv. ‘papirnatih sjednica’ – održavanje printera, troškovi tonera, papir, amortizacija i nabava kopirnih uređaja, troškovi dostave, te rad djelatnika koji za kopiranje utroši 20% radnog vremena, iznose naime 89 tisuća kuna, odnosno 356 tisuća kuna u četverogodišnjem mandatu.
Uvođenjem elektroničkih sjednica u četverogodišnjem razdoblju planirana je ušteda od 60 tisuća kuna, kažu nam u gradskoj upravi i pojašnjavaju kako je prva godina uvođenja elektroničkih sjednica i najskuplja, zbog same nabavke prijenosnih računala te ostale mrežne opreme, ali i radi same licence, programskog rješenja te edukacije i instalacije. Ukupni troškovi u prvoj godini iznose nešto više od 194 tisuće kuna, a nakon toga imat će samo trošak Microsoft Office 365 licenci u iznosu od oko 27 tisuća kuna godišnje ili 98,75 kuna po vijećniku mjesečno. (gradonačelnik.hr)
