Sinoć održana, 11. sjednica Gradskog vijeća Ivanec, bila je posljednja s papirnatim materijalima.
Sjednice na kojima su se vijećnici služili stotinama stranica fotokopiranih papirnatih materijala odlaze u povijest, a zamijenit će ih e-sjednice na kojima će se koristiti elektroničkim materijalima putem tablet uređaja.
Tablete su primili svi vijećnici, gradski čelnici, pročelnici i drugi predstavnici gradskih službi, a na početku sjednice priređena je i kratka stručna edukacija o načinu njihova korištenja.
Tajnica Gradskog vijeća Marina Držaić tim je povodom naglasila da je cilj uvođenja e-sjednica financijska ušteda u proračunu, racionalizacija troškova i veća učinkovitost u procesu pripreme i održavanja sjednica.
“Dosad su se za potrebe pripreme kompleta materijala za vijećnike, gradske čelnike i službe te predstavnike medija trošile velike količine papira i tonera, a intenzivno su se koristili i kopirni aparati što je zahtijevalo njihovo često servisiranje. Također, takav način rada zahtijevao je i velik angažman službenika na fotokopiranju, kao i fizičku dostavu materijala i s tim povezane troškove. Materijali će se odsad vijećnicima dostavljati isključivo u elektroničkom obliku i za tu svrhu su im privremeno, za vrijeme trajanja mandata, dani na korištenje tablet uređaji putem kojih će ih preuzimati i koristiti”, izjavila je M. Držaić.
(ivanec.hr)
